Để chia sẻ quyền truy cập vào danh mục với người khác, bạn có thể thực hiện điều này thông qua trình quản lý kinh doanh trên Meta, nơi bạn có khả năng chỉ định các quyền cụ thể cho họ. Trong việc quản lý quyền truy cập vào danh mục, có hai cấp độ quan trọng: quản lý danh mục và tạo quảng cáo. Điều này cho phép mọi người thực hiện một số hành động cụ thể liên quan đến danh mục.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định các quyền này cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp đối tác cụ thể, chẳng hạn như một agency marketing, để họ có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến quảng cáo và quản lý danh mục một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu, có một số điều quan trọng cần phải chú ý:
- Trước tiên, bạn cần phải có một tài khoản kinh doanh mà sở hữu danh mục cụ thể đó. Điều này đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn về danh mục của mình.
- Thứ hai, bạn phải đảm bảo rằng bạn có toàn quyền kiểm soát tài khoản kinh doanh. Nếu không, bạn sẽ cần yêu cầu người nắm quyền kiểm soát đó thực hiện các bước hướng dẫn để cấp quyền truy cập vào danh mục cho bạn.
Lưu ý: rằng trong quá trình tiến hành, Tài khoản Kinh doanh trên Meta (đôi khi được gọi là trình quản lý Kinh doanh) sẽ được đổi tên thành Hồ sơ Doanh nghiệp. Thay đổi này sẽ được thực hiện dần dần trên nền công nghệ của Meta. Điều này đảm bảo rằng các bạn sẽ tiếp tục sử dụng và quản lý tài khoản của mình một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.
Chỉ định hoặc thay đổi quyền đối với danh mục của một người
Để chỉ định hoặc thay đổi quyền đối với danh mục của một người, quy trình có thể được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả qua các bước sau:
- Đầu tiên, đảm bảo rằng người đó đã được thêm vào trình quản lý kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng họ có quyền truy cập vào các công cụ quản lý cần thiết.
- Tiếp theo, điều hướng đến phần “Cài đặt cho doanh nghiệp” và chọn doanh nghiệp bạn muốn chỉnh sửa.
- Sau đó, chọn “Nguồn dữ liệu” để truy cập vào các tùy chọn liên quan đến dữ liệu và danh mục.
- Ở đây, chọn “Danh mục” và chọn tên của danh mục mà bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập.
- Tiếp theo, chọn “Mọi người” để xem danh sách những người đã được chỉ định nhiệm vụ đối với danh mục. Để chỉ định hoặc thay đổi quyền của họ, nhấp vào “Thêm người“.
- Tìm và chọn tên của người mà bạn muốn thay đổi quyền ở phía bên trái của màn hình.
- Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy các tùy chọn về cấp độ quyền, bao gồm “Quản lý danh mục” và “Tạo quảng cáo“. Chọn cấp độ quyền phù hợp cho người đó và nhấn “Chỉ định“.
Với các bước này hoàn thành, bạn đã thành công trong việc chỉ định quyền đối với danh mục cho người khác, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát trong quản lý dữ liệu và quảng cáo.
Chỉ định doanh nghiệp đối tác truy cập danh mục
Để chỉ định doanh nghiệp đối tác truy cập vào danh mục của bạn, quy trình sau sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và linh hoạt
Đầu tiên, khi bạn hợp tác với một doanh nghiệp khác, như một agency marketing chẳng hạn, làm cho việc sở hữu và quản lý danh mục trở nên trơn tru và hiệu quả hơn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn sẽ sở hữu danh mục, trong khi doanh nghiệp đối tác sẽ được chỉ định làm đối tác để truy cập vào danh mục đó. Điều này mang lại lợi ích đặc biệt khi bạn cần thay đổi đối tác trong tương lai.
Dưới đây là cách chỉ định đối tác cho danh mục:
- Điều hướng đến phần “Cài đặt cho doanh nghiệp” và chọn doanh nghiệp của bạn.
- Tiếp theo, chọn “Nguồn dữ liệu” để truy cập vào các tùy chọn liên quan đến dữ liệu.
- Chọn “Danh mục” và chọn tên của danh mục mà bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập.
- Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “Chỉ định đối tác“. Nhấp vào đó để tiếp tục.
- Bạn sẽ được yêu cầu chọn phương thức mời doanh nghiệp đối tác. Bạn có thể nhập ID Doanh nghiệp nếu bạn biết ID của họ, hoặc chọn “Lấy liên kết chia sẻ” để tạo liên kết và gửi cho họ.
- Tiếp theo, chọn cấp độ quyền phù hợp cho doanh nghiệp đối tác, bao gồm “Quản lý danh mục” hoặc “Tạo quảng cáo“.
- Nếu bạn chọn mời đối tác bằng ID Doanh nghiệp, hãy nhập ID của họ và hoàn tất quá trình. Nếu bạn chọn chia sẻ liên kết, hãy sao chép và gửi liên kết đã tạo cho họ. Lưu ý rằng mỗi liên kết chỉ có thể sử dụng một lần và sẽ hết hạn sau 30 ngày.
Với các bước này hoàn thành, bạn đã chỉ định thành công doanh nghiệp đối tác và cấp quyền truy cập vào danh mục của bạn cho họ, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát trong quản lý dữ liệu và quảng cáo.
Ý nghĩa của việc chỉ định quyền đối với danh mục trong trình quản lý kinh doanh trên Meta
Việc chỉ định quyền đối với danh mục trong trình quản lý kinh doanh trên Meta có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh trên nền tảng này. Dưới đây là một số ý nghĩa chính:
- Kiểm soát và bảo vệ dữ liệu: Bằng cách chỉ định quyền truy cập, người quản lý có thể kiểm soát ai được phép xem, chỉnh sửa hoặc thậm chí xóa dữ liệu trong danh mục. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và ngăn chặn sự truy cập trái phép hoặc không ủng hộ vào thông tin kinh doanh quan trọng.
- Phân chia nhiệm vụ và quản lý công việc: Bằng cách chỉ định các cấp độ quyền khác nhau, người quản lý có thể phân chia nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cho các thành viên trong tổ chức hoặc đối tác bên ngoài. Ví dụ, một người có thể được phân công làm quản lý danh mục trong khi người khác có thể chỉ được phép tạo và quản lý quảng cáo.
- Tăng hiệu suất và linh hoạt: Bằng cách cho phép quyền truy cập chỉ dành riêng cho những người cần thiết, trình quản lý kinh doanh trên Meta giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường linh hoạt. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và làm việc với dữ liệu mà họ cần mà không gặp phải những rào cản không cần thiết.
- Quản lý đối tác và liên kết: Cho phép chỉ định quyền truy cập danh mục cho các doanh nghiệp đối tác là cách hiệu quả để hợp tác và phát triển mối quan hệ trong cộng đồng kinh doanh. Điều này giúp tạo ra một môi trường hợp tác đáng tin cậy và bền vững.
Việc chỉ định quyền đối với danh mục trong trình quản lý kinh doanh trên Meta không chỉ đơn giản là việc quản lý quyền truy cập, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quản lý, tăng cường bảo mật và thúc đẩy sự hợp tác và phát triển kinh doanh. Đừng quên truy cập vào Website và Fanpage của BADOAGENCY để biết thêm nhiều kiến thức về Facebook mỗi ngày nhé.
